Организация процесса поставок
Наше преимущество — комплексный подход к каждому проекту: от детальной проработки маршрута, схем погрузки-крепления, работы с документами — до подбора на каждом этапе перевозки необходимого подвижного состава, оказания сюрвейверских услуг и страхования груза.
Для успешной реализации проекта проводится работа в несколько этапов.
Из заполненной вами Заявки мы получаем исходную информацию: наименование и характеристики груза, вес нетто/брутто, количество грузовых мест, даты отгрузки и прибытия и т. д.
С учётом нашего опыта организации грузоперевозок, мы детально анализируем условия поставки по контракту (ИНКОТЕРМС 2010), предполагаемые места таможенного оформления, необходимость сертификации, страхования, привлечения сторонних экспертов (сюрвейверов). После этого проводится всесторонний консалтинг: мы приглашаем вас к диалогу и внимательно изучаем все ваши требования и пожелания, чтобы прийти к взаимному пониманию и единому видению проекта.
По итогам консалтинга создаётся проектная группа, в работе которой может активно принимать участие и ответственный сотрудник Заказчика. После этого мы моделируем проект, параллельно прорабатывая три основных направления:
- Транспортировка. Моделируем маршруты следования грузов, оптимальные по срокам и стоимости (учитываются особенности инфраструктуры портов, пунктов перехода границ, мест проведения погрузочно-разгрузочных работ, сезонные и климатические условия). Подбираем виды транспортных средств, назначаем исполнителей (агентов) на ключевых этапах проекта, проектно-инженерную группу, места хранения, складирования и перевалки, транзита. В импортных поставках этот направление работы тесно связано с таможенным сопровождением
- Таможенное оформление. Определяем место, время и способ таможенного оформления грузов. Рассчитываем ключевые показатели декларирования. Определяем таможенного представителя и таможенного перевозчика. Готовим сопроводительные документы, предварительно согласовываем процесс таможенного оформления. При необходимости, сопровождаем процесс сертификации
- Юридическое сопровождение. Определяем круг обязанностей, полномочий и ответственности экспедитора, таможенного брокера, перевозчика, стивидорных, страховых, сюрвейерных и иных подрядных организаций. Возможно представление интересов заказчика в исполнительных органах и организациях. Закрепляем договорные отношения сторон (Агентский договор, Договор Транспортно-экспедиционного обслуживания, Договор в области таможенного дела, Договор страхования)
На данном этапе мы разрабатываем рабочий проект — схему размещения и крепления негабаритного или тяжёлого груза на транспортном средстве, подготавливаем техническую документацию и согласовываем её в министерствах и ведомствах стран транзита груза.
Итогом этой работы становится получение всех необходимых разрешений и согласований на проектную транспортировку в соответствии с законодательством РФ и других государств. Мы берем на себя процесс подготовки и подачи документов на обязательную и добровольную сертификацию продукции в РФ (ГОСТ), сопровождение получения заключений торгово-промышленной палаты страны экспорта (при необходимости), экспертной оценки (ТПП РФ), подачи заявок и оформления полисов страхования рисков в страховых компаниях России, Европы, США.
Согласно утверждённому плану-графику, мы реализуем проектную перевозку.
В назначенное время к месту погрузки будет подан подвижной состав, произведены погрузочно-разгрузочные работы и крепление груза, организованы мероприятия транзита (таможенного оформления) при въезде в страну прибытия, отправка и приём груза в пункте назначения. Постоянный диспетчерский контроль позволяет в любой момент получать актуальную информацию о текущем состоянии груза.
Услуги обеспечения
Перспективному планированию обязательно предшествуют оценка и расчеты. Стоимость, реальность воплощения, учет особенностей, конкретные мероприятия по заблаговременной подготовке к реализации – все это признаки успешного руководства проектами.
Стоят задачи оценки и планирования на период?
Комплекс мероприятий: от подачи заявления, до получения разрешений на транспортировку негабаритных и тяжелых грузов по маршруту.